"Novedades Informáticas" (c) COSMOS IT, 2001 MAGAZINE ELECTRONICO Vol. I, Nro. 3, Abr/2001.
Publicación electrónica mensual gratuita de Cosmos IT (Córdoba, Argentina), destinada a la difusión e intercambio de novedades, comentarios, reflexiones y opiniones vinculadas al ámbito informático. Instrucciones para SUSCRIBIRSE o BORRARSE al final del Newsletter.

Indice
Un poco de humor
Para reflexionar
Temas informáticos 1: Lo que debe hacer para no perder la información de su PC
Temas informáticos 2: Correo electrónico
Como evitar mensajes no deseados y virus
Información sobre virus: Antivirus gratuito.

UN POCO DE HUMOR

Receta para un fin de semana: PAVO AL WHISKY

Ingredientes:

      • Un pavo de tres kilos.
      • Una botella de whisky.
      • Unas tiras de panceta.
      • Aceite de oliva.
      • Sal y pimienta.

Preparación:

Paso 1.- Rellenar el pavo con la panceta, atarlo, salpimentar y echarle un chorrito de aceite de oliva.
Paso 2.- Precalentar el horno a 180 grados durante diez minutos.
Paso 3.- Servirse un vaso de whisky para hacer tiempo.
Paso 4.- Meter el pavo al horno.
Paso 5.- Servirse otro vaso de whisky, bebérselo y mirar el horno con ojos ligeramente extraviados.
Paso 6.- Boner el terbostato a 150 gramos, grabdos y esberar veinte binutos.
Paso 7.- Servirse odro vaso...odros vasos...
Vaso 8.- Al cabo de un drato, hornir el abro bara condrolar y echar un chodreton de pavo al guisqui y odro de guisqui a uno bisbo.
Baso 9.- Darle la vuelta al babo y quemarse la bano al cerrar al orno, bierda...
Passsso 10.- Intentarr sentarrsse en una silla y serbirrrse unossss chupitosssss bientras pasan los binutos.
Parsso 11.- Retirar el babo del horrrno y luego, regogerrrlo del suelo con un brapo, empujandolo a un plato, bandeja o ssimilarrr.
Faso 12.- Romperse lacrissma al resfalar en la grasssa.
Paasso 13.- Indendar lebandarse sin soltarr la vodella y dras barios indendos, decidir que en el suelo sesta de gojones.
Aso 14.- Apburar la potella y adrastrarse asta la gama. Dormir se.
Paso 15.- A la mañana siguiente, tomar abundante cafe para el inexplicable dolor de cabeza, comerse el pavo frio con un cazo de mayonesa y el resto del dia dedicarlo a limpiar el estropicio organizado en la cocina.

PARA REFLEXIONAR

Pedrito y Doña Tomasa
El primer día de clase que Doña Tomasa se enfrentó a sus alumnos de quinto grado, les dijo que ella trataba a todos los alumnos por igual y que ninguno era su favorito. En la primera fila sentado estaba Pedrito, un niño antisocial, con una actitud intolerable, el cual siempre andaba sucio y todo despeinado. El año anterior, Doña Tomasa había tenido a Pedrito en una de sus clases. Doña Tomasa veía a Pedrito como un niño muy antipático. Ella siempre le daba mucho gusto poder marcar con lápiz rojo todo el trabajo que Pedrito entregaba con un "NS".
En la escuela donde Doña Tomasa enseñaba se le requería revisar el archivo de historia de cada alumno y el de Pedrito fue el último que ella revisó. Cuando ella empezó a leer el archivo de Pedrito, se encontró con varias sorpresas.
La maestra de Pedrito de primer grado había escrito "Pedrito es un niño muy brillante y muy amigable, siempre tiene una sonrisa en sus Labios. El hace su trabajo a tiempo y tiene muy buenos modales. Es un placer tenerlo en mi clase" La maestra de segundo grado: Pedrito es un alumno ejemplar, muy popular con sus compañeros, pero últimamente muestra tristeza porque su mamá padece de una enfermedad incurable" La maestra de tercer grado: "La muerte de su mamá ha sido muy difícil para él. El trata de hacer lo mejor que puede pero sin interés. Tampoco el papá demuestra interés en la educación de Pedrito. Si no se toman pasos serios, esto va afectar la vida de Pedrito" La maestra del cuarto grado: "Pedrito no demuestra interés en la clase. Cada día Pedrito se cohibe más. No tiene casi amistades y muchas veces se duerme en clase".
Después de leer todo esto, Doña Tomasa sintió vergüenza por haber juzgado a Pedrito sin saber las razones de su actitud. Se sintió peor cuando todos sus alumnos le entregaron regalos en el Día del Maestro envueltos en fino papel con excepción del regalo de Pedrito que estaba envuelto en papel de diario. Doña Tomasa abrió todos lo regalos y cuando abrió el de Pedrito, todos los alumnos se reían al ver lo que se encontraba dentro. En el paquete había una botella con un cuarto de perfume y un brazalete el cual le faltaban algunas de las piedras preciosas.
Para suprimir las risas de sus alumnos, ella se puso inmediatamente aquel brazalete y se echó un poco del perfume en cada muñeca. Ese día Pedrito se quedó después de la clase y le dijo a la maestra: "Doña Tomasa, hoy usted huele como mi mamá". Después de todos haberse ido, Doña Tomasa se quedó llorando por una hora.
Desde ese día ella cambió su materia. En vez de enseñar lectura, escritura y aritmética, escogió enseñar a los niños. Doña Tomasa empezó a ponerle más atención a Pedrito. Ella notaba que mientras más ánimos le daba a Pedrito, más entusiasmado reaccionaba él. Al final del año, Pedrito se convirtió en el más inteligente de la clase y a pesar de que Doña Tomasa había dicho el primer día de clase que todos los alumnos iban a ser tratados por igual, Pedrito era su preferido.
Pasaron 6 años y Doña Tomasa recibió una nota de Pedrito, la cual decía que se había graduado de la secundaria y que había terminado en tercer lugar. También le decía que ella era la mejor maestra que el había tenido.
De ahí pasaron 4 años cuando Doña Tomasa volvió a recibir noticias de Pedrito. Esta vez, él le escribía que se le había hecho muy difícil pero que muy pronto se graduaría de la universidad con honores y le aseguró a Doña Tomasa que todavía ella seguía siendo la mejor maestra que tuvo en su vida.
Pasan 4 años más cuando Doña Tomasa vuelve a saber de Pedrito. En esta carta él le explicaba que había doctorado en Física Nuclear. En esta carta Pedrito también le recordaba que ella era la mejor maestra que había tenido en su vida. Esta vez la carta estaba firmada con "Dr. Pedro Altamira" Bueno el cuento no termina ahí.
En la primavera, Doña Tomasa volvió a recibir una carta de Pedrito donde le explicaba que había conocido a una muchacha con la cual se iba a casar y quería saber si Doña Tomasa podía asistir a la boda y tomar el lugar reservado usualmente para los padres del novio. También le explicaba que su papá había fallecido varios años atrás. Claro que Doña Tomasa aceptó con mucha alegría y sabes qué hizo? El día de la boda, ella se puso aquel brazalete sin brillantes que Pedrito le había regalado y también el perfume que la mamá de Pedrito usaba. Cuando se encontraron, se abrazaron muy fuerte y el Dr. Altamira le dijo en el oído muy bajito "Doña Tomasa, gracias por haber creído en mí. Gracias por haberme hecho sentir que era importante y que yo podía hacer la diferencia" Doña Tomasa, con lágrimas en los ojos, le respondió. "Pedro, tú estás equivocado. Tú fuiste el que me enseñó de que yo podía hacer la diferencia. Yo no sabía enseñar hasta que te conocí a ti!"

Cuántas veces juzgamos a las personas sin saber por lo que esa persona está pasando "dentro de cincuenta años no importara que clase de auto manejaste , en que casa viviste , cuanto tuviste en tu cuenta bancaria o que ropa usabas. Pero el mundo puede llegar a ser un poco mejor porque fuiste importante en la vida de un niño."

TEMAS INFORMÁTICOS 1:
LO QUE DEBE HACER PARA NO PERDER LA INFORMACIÓN DE SU PC

¿Alguna vez pensó en la posibilidad de perder toda la información contenida en su computadora? Si no se le puso la piel de gallina de solo pensarlo entonces esta nota seguramente no le será de mucha importancia.
Pero si nota que el corazón comenzó a los saltos, la respiración a entrecortarse y las manos se llenan de sudor frío. entonces humildemente le insisto en que lea lo que sigue. No sé porqué, pero he notado que muchas personas ven a las computadoras como un elemento "perfecto", que nunca falla ni va a fallar, que no importa lo que pase todo allí estará bien y ordenado "para siempre".
¿Qué es hacer respaldo de información? Es hacer una copia de los datos necesarios para que en caso de ser necesario, desde esa copia pueda volverse el sistema al estado en el que se encontraba al momento de hacer la copia. También se le llama "backup" o resguardo.
¿Con qué periodicidad hacer el respaldo?: haga un cálculo: su computadora procesa 100 facturas diarias y hace cinco días que no hace resguardo.
¿Y si de repente todo se pierde? pregúntese cuánto tiempo demoraría en reingresar "a mano" la información de 5 días (500 facturas). En este caso la recomendación es hacer un respaldo diario. En cambio si las transacciones que se realizan son pocas, digamos menos de 10 documentos por día, puede pensar en dos respaldos por semana. ¡Ojo! No sea que la redacción de cada uno de esos documentos le lleve dos horas. No estamos hablando solamente de cantidad de transacciones sino del trabajo y tiempo que llevaría el volverlas a transcribir de papel a la computadora manualmente.
¿Qué respaldar?: pregúntese qué es lo que no podría recuperar en el caso de que la computadora "desapareciera" o no arrancara más.
¿Computadora? Puede comprar otra, o que le presten, o traer la que tiene en la casa, pero otra computadora de alguna forma puede tener. El sistema operativo (por lo general Microsoft Windows), procesadores de texto, planillas de cálculo, navegador de Internet, correo electrónico y los sistemas de gestión administrativa pueden instalarse nuevamente o contactarse con el proveedor para obtener otro. Si tuvo la precaución de guardar los CD y disquetes de instalación de los componentes de su PC como el módem, placa de red, vídeo, etc., tampoco hay problema.
Pero¿y sus documentos, sus planillas, la contabilidad, la facturación, los clientes, proveedores, etc.? ¿Dónde hay una copia? Pues de ella debe encargarse usted porque no puede ir a ningún proveedor de equipos o programas y que le venda una copia de sus propios documentos.
¿Cómo respaldar?: hay varias formas de hacer respaldo, cada una de ellas tiene sus pro y contra. Los factores que deben tenerse en cuenta son: seguridad, velocidad de respaldo, velocidad de restauración, facilidad. La primera recomendación es consultar con un profesional informático, el cual le asesorará sobre el método mas adecuado para su caso. Este debería dejar determinado qué es lo que debe respaldar, cada cuánto y dónde. Una vez hecho esto se hace un procedimiento (por ejemplo utilizando el programa de copia de seguridad de Microsoft Windows) que realice el respaldo automáticamente. Ya que uno de los motivos (o excusas) por las cuales la gente no hace respaldo es que "no sé qué copiar", o "es muy difícil", o "me lleva mucho tiempo".
A grandes rasgos puede indicarse lo siguiente: Los respaldos realizados no deben ser guardados en el mismo lugar físico en el que están las computadoras. De esta forma se preserva la información en el caso de un incendio o un robo. No debe realizar respaldos siempre sobre el mismo medio. Llamamos medio al elemento físico que contiene la información respaldada: pueden ser disquetes, CD's, unidades de cinta, unidades zip, etc. No hay ningún medio que sea perfecto. Por eso debe tener varios y utilizarlos en forma alternada. Si hace resguardo en disquetes, hágalo todos los días. Los disquetes suelen fallar mucho y lo peor es que muchas veces uno no se entera de la falla hasta el momento en que quiere recuperar los datos.
Recuerde que la información contenida en disquetes no perdura eternamente. Con el paso del tiempo pierde capacidad y puede pasar que un resguardo de hace uno o dos años no sirva. Haga pruebas de recuperación a menudo para ver si llegado el momento la información se restaura correctamente. Puede realizar copias de datos en otras carpetas dentro de su misma computadora o a través de una red -si tiene dos o mas computadoras conectadas- en otras computadoras, pero no considere éste un método seguro.
Puede utilizarlo como para "complementar" un respaldo completo. Si tiene grabadora de CD, utilícela para hacer resguardos en ella. Recuerde que los archivos que son respaldados no pueden estar en uso o "abiertos" en el momento de hacer la copia. O sea que para hacer copia de seguridad del sistema de facturación, este sistema no debe estar trabajando. Por ello es que muchas veces los resguardos se realizan a primera hora, o al final del día.

TEMAS INFORMÁTICOS 2:
USO DE CORREO ELECTRÓNICO - COMO EVITAR MENSAJES NO DESEADOS Y VIRUS.

En el número anterior dimos un vistazo general al tema de los sitios web. Ahora vamos a hacer lo mismo con el uso del e-mail y en números posteriores vamos a ir profundizando un poco sobre cada uno de estos temas.
La utilización del e-mail puede ser muy efectiva, se evita tener que viajar, organizar reuniones, hablar por teléfono, etc., y todo el costo que esto acarrea. Muchas veces ocurre que debido a estas características y a la masividad del uso uno recibe cientos de mensajes no deseados llamados "spam".
¿Qué es spam? Se denomina "Spam" a todo aquel correo electrónico no solicitado. Son mensajes publicitarios y cosas del estilo "Increíble", "Las mejores ofertas!!", "Única oportunidad", "Hágase millonario mientras duerme", etc., evidentemente no solicitados. Para combatir el SPAM existe una dirección en Internet a la que se puede recurrir: http://spam.abuse.net/
¿Cómo saben su dirección y aprovechan para hacer esos envíos? Lo más común es que se roban las direcciones de mensajes que se envían masivamente, también se utilizan programas que se encargan de recopilar direcciones de e-mail, o las bases de datos de sitios, donde uno se suscribe para recibir algún tipo de información o para ingresar como socios de determinados lugares, etc. Pero el verdadero objetivo de estos sitios es "recopilar" información para formar "listas" que luego se intercambian o venden. Esto hace que sea complicado combatir la cantidad de mensajes que se reciben a diario por este medio. Pero hay algunos recaudos que se pueden tener en cuenta.
¿Cómo hacer para evitar esto? Una posibilidad es que cada vez que envíes un mensaje con más de tres destinatarios y no sea importante que se vean entre sí, utilizar la característica BCC ó CCO, conocido como: "con copia oculta".
¿Qué son esos mensajes de "salve a un pobre niño"? Prácticamente todos esos e-mail que piden que hagas un forward o reenvío son mentiras, son otra oportunidad de averiguar tu dirección de correo, además de la posibilidad de que traigan consigo algún virus. Lo mejor es borrarlos.
¿Y los virus? Generalmente vienen como un archivo adjunto del mensaje y en formato "nombrearchivo.exe" ó "nombrearchivo.doc". Muchas veces no basta con instalar un programa antivirus, porque en general los virus "van más rápido que los antivirus", ya que éstos suelen estar atrasados en sus actualizaciones. Y en una "campaña" de e-mails en un día llegan a millones de usuarios y los antivirus apenas los van a detectar una semana más tarde. Lo mejor es tener siempre actualizada su versión de antivirus y hacer un procedimiento de búsqueda ("escaneo") cada tanto.(Colaboración de: María Laura Defagot)

VIRUS

¿Desea instalar un buen programa antivirus de uso personal y gratuito? Le recomiendo ir a la página de Computer Associates International, Inc. (http://www.cai.com) y bajar el InoculateIt Anti-Virus Personal Edition. Es un programa muy efectivo, con una actualización sencilla y rápida.